Miksi korjaushistoria kannattaa pitää yhdessä paikassa?

Yrityksen autokaluston huoltoihin ja korjauksiin kertyy jatkuvasti tietoa. Kun kalustoa huolletaan useissa eri toimipisteissä ja korjaamoissa, tieto voi helposti hajautua laskuille, sähköposteihin ja eri järjestelmiin. Tällöin kokonaiskuvan muodostaminen vie aikaa ja yksittäisen auton aiempia korjauksia voi olla vaikea selvittää.

Kun korjaushistoria pidetään yhdessä järjestelmässä, jokaisen ajoneuvon tiedot löytyvät samasta paikasta. Huoltoja ja korjauksia voidaan tarkastella autokohtaisesti sekä toimipisteittäin ilman erillistä tietojen kokoamista. MEKO Fleetissä korjaushistoria, seuranta ja raportointi on keskitetty samaan järjestelmään.

Mitä hyötyä keskitetystä korjaushistoriasta on?

Kun kaikki tiedot löytyvät yhdestä paikasta, kaluston hallinta helpottuu monella tavalla:

• yksittäisen auton huolto ja korjaushistoria löytyy nopeasti
• kustannuksia voidaan seurata autokohtaisesti ja toimipisteittäin
• raportointiin tarvittavat tiedot ovat valmiiksi yhdessä paikassa
• manuaalinen tietojen etsiminen ja yhdistely vähenee
• kaluston kokonaiskuva pysyy paremmin hallinnassa

Parempi näkyvyys kaluston kustannuksiin

Keskitetty korjaushistoria helpottaa myös kustannusten seurantaa. Kun tehdyt työt ja niihin liittyvät tiedot ovat yhdessä paikassa, yrityksen on helpompi nähdä, mihin huolto ja korjauskustannukset muodostuvat.

Samalla voidaan tarkastella yksittäisten autojen historiaa ja muodostaa raportteja ilman erillistä koontityötä. Tämä tekee kaluston kokonaiskustannuksista läpinäkyvämpiä ja helpottaa niiden seurantaa.

Vähemmän manuaalista selvitystyötä

Jos korjaustietoja joudutaan etsimään useista eri lähteistä, aikaa kuluu helposti tiedon etsimiseen ja yhdistelyyn. Yhteinen järjestelmä vähentää tätä työtä, koska tarvittavat tiedot ovat saatavilla samasta näkymästä.

MEKO Fleetissä myös tarjoukset, hyväksynnät ja lisätietopyynnöt tallentuvat samaan järjestelmään, jolloin korjaamoon liittyvä viestintä ja tapahtumahistoria pysyvät paremmin tallessa.

Kokonaiskuva helpottaa kaluston hallintaa

Ajantasainen korjaushistoria auttaa ymmärtämään kalustoa kokonaisuutena. Kun tiedot ovat helposti saatavilla, vastuuhenkilöiden ei tarvitse muodostaa kokonaiskuvaa yksittäisten laskujen tai eri korjaamoilta saatujen tietojen perusteella.

Kun korjaushistoria, seuranta ja raportointi löytyvät yhdestä paikasta, kaluston hallinta muuttuu selkeämmäksi, nopeammaksi ja läpinäkyvämmäksi.