Näin pidät yrityksen autokaluston huoltokustannukset hallinnassa

Yrityksen autokaluston huoltokustannukset voivat kasvaa nopeasti, jos huollot, korjaukset ja laskutus hoidetaan hajautetusti. Kun kalustoa on paljon ja ajoneuvoja huolletaan eri korjaamoilla, kokonaiskuvan ylläpitäminen vaikeutuu helposti.

Kustannusten hallinta helpottuu, kun huoltoprosessi perustuu yhteisiin toimintatapoihin, ennalta sovittuihin hintoihin ja keskitettyyn seurantaan. MEKO Fleetissä huollot ja korjaukset hoidetaan yhden sopimusmallin kautta, jolloin hinnat, hyväksynnät ja raportointi pysyvät yhtenäisinä.

Sovi hinnat etukäteen

Yksi tärkeimmistä keinoista pitää huoltokustannukset hallinnassa on yhtenäinen hinnoittelu. Kun tuntiveloitukset ja muut ehdot on sovittu etukäteen, kustannuksia on helpompi ennakoida.

MEKO Fleetissä sama tuntiveloitus ja samat osien hinnat sitovat kaikkia Fleet-korjaamoja. Työveloituksissa käytetään autovalmistajan omia ohjeaikoja, joten työn hinta ei riipu siitä, mille korjaamolle auto viedään.

Hyväksy työt ennen kuin ne tehdään

Kustannusten hallinnassa olennaista on myös se, että korjaukset eivät etene ilman hyväksyntää. Kun korjaamo kirjaa etukäteen, mitä autolle tehdään ja mitä työ maksaa, yritys voi arvioida tarpeen ennen päätöstä.

MEKO Fleetissä työ voidaan hyväksyä, hylätä tai siitä voidaan pyytää tarkennusta sähköisesti. Näin kustannukset pysyvät hallinnassa, koska mitään ei tehdä ilman yrityksen hyväksyntää.

Keskitetty seuranta tekee kustannuksista näkyviä

Pelkkä laskujen maksaminen ei vielä kerro, mihin kaluston kustannukset todellisuudessa muodostuvat. Kun huolto ja korjaushistoria ovat yhdessä järjestelmässä, kokonaisuutta voidaan tarkastella autokohtaisesti ja toimipisteittäin.

MEKO Fleetissä korjaushistoria ja raportointi löytyvät samasta järjestelmästä, mikä vähentää erillistä koontityötä ja helpottaa kustannusten seurantaa.

Näillä keinoilla kustannukset pysyvät paremmin hallinnassa

Yrityksen kannattaa kiinnittää erityisesti huomiota seuraaviin asioihin:

• sovi hinnat ja ehdot etukäteen
• käytä mahdollisimman yhtenäistä huoltoverkostoa
• hyväksy korjaukset ennen työn aloittamista
• seuraa kustannuksia autokohtaisesti
• pidä korjaushistoria ja raportointi yhdessä paikassa

Keskitetty laskutus vähentää hallinnollista työtä

Kun kalustoa huolletaan useissa eri korjaamoissa, myös laskuja voi tulla useasta eri paikasta. Tämä lisää käsittelyä ja tekee kokonaiskulujen seuraamisesta vaikeampaa.

MEKO Fleetissä korjaamot laskuttavat MEKO Finlandia, joka laskuttaa asiakasta keskitetysti sovituin väliajoin. Näin yritys saa yhden koontilaskun useiden erillisten laskujen sijaan, ja laskutus voidaan eritellä esimerkiksi autokohtaisesti tai toimipisteittäin.

Hyvä kustannusten hallinta perustuu näkyvyyteen ja ennakoitavuuteen

Yrityskaluston huoltokustannuksia on helpompi hallita, kun hinnat ovat tiedossa etukäteen, työt hyväksytään ennen toteutusta ja kustannustiedot löytyvät yhdestä paikasta.

Kun huollot, hyväksynnät, laskutus ja raportointi toimivat samalla mallilla, kaluston kustannukset pysyvät paremmin ennakoitavina ja kokonaisuus helpommin hallittavana.